Informations sur l’emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Sénégal

Description de l’emploi

Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus d’un million de clients et 4 000 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.

POSTE 1 : RESPONSABLE SECURITE

Missions et responsabilités

-Élaborer et mettre en place une stratégie de sécurité, des procédures adaptées (et évolutives) et des méthodes de gestion des risques afin de maîtriser l’exposition des équipes.
-Assurer la formalisation et capitalisation de l’ensemble des informations sécuritaires afin de les diffuser aux équipes.
-Collecter, analyser et rapporter efficacement tous renseignements relevant de la sécurité afin de minimiser l’exposition des collaborateurs et de Baobab Sénégal aux risques sécuritaires
-Coordonner les plans de formation sécurité en collaboration avec le service formation des Ressources Humaines, afin de s’assurer que les collaborateurs reçoivent des informations et briefings adéquats, et s’imprègnent de règles de base en matière de sécurité et les règles de comportement
-Assurer la formalisation et capitalisation de l’ensemble des informations sécuritaires afin de les diffuser aux équipes.

PROFIL RECHERCHE

Bac+3
-Expérience d’au moins 05 ans dans le domaine de la sécurité
Rigueur et Pragmatisme
Disponibilité
Intégrité morale
-Sens de l’écoute de la communication
Autonomie, organisation et sens de l’initiative
-Esprit d’analyse et sens du détail
Esprit d’équipe
-Force de proposition
-Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)

-Parfaite connaissance de l’équipement et les dispositifs de sécurité Aisance relationnelle, sens du contact et de l’écoute

CONTACT
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : gina@baobab.com en mentionnant dans l’objet de votre email RSECU_2023 au plus tard le Vendredi 03 Novembre 2023.

POSTE 2 : Chargé(e) des Archives

MISSIONS GENERALES DU POSTE

-Organiser la gestion et la conservation des fonds d’archives des agences, des services de Département du Siège

-Optimiser la gestion et la conservation des dossiers juridiques de MCS

-Former sur des techniques d’inventaires (Pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, techniques et normes de classement…)

-Promouvoir la prestation << archives>>

-Mettre en place une méthodologie de diagnostic

-Assurer la traçabilité des archives

-Assurer la vérification des conditions d’archivages et de conservation sur site

-Rendre compte au supérieur hiérarchique de toutes les actions menées
Respecter les normes archivistiques

-Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données,…), adapter un système d’information

-Etablir le calendrier des interventions sur site

-Effectuer un suivi des demandes de transmission de documents à archiver

-Animer des réunions d’informations sur les techniques d’inventaires et de conditions de conservation

-Apporter des conseils d’experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds

-Sensibiliser les directions d’agence et du siège aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers

-Inventorier les fonds, évaluer les besoins et proposer des méthodes d’archivage adéquate et à meilleur coût

-Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives

-Assurer la gestion de la collecte et de l’archivage des documents juridiques


-Transmettre les Bordereaux d’élimination pour accord de la Direction

-Transmettre le répertoire numérique des archives

-Rassembler les critères de choix et actualiser le plan d’archivage

PROFIL RECHERCHE

•Niveau Bac +03 minimum en science de l’information documentaire ou autre discipline connexe

•Maîtrise des outils de gestion électronique de documents;
•Maîtrise du cadre juridique des archives

•Expérience d’au moins 03 ans dans le domaine de la conservation des archives (archiviste, bibliothécaire…)
• Connaissance bureautique: Word, Excel
Intégrité morale et loyauté
Rigueur, dynamique et sens de l’initiative
Réactif et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle, sens du contact et de l’écoute
Capacité de travailler sous pression
Bonne expression orale et écrite Sens des priorités

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