Type d’offre : Emploi

Métier(s): Assistanat de Direction

Niveau(x): BAC+2

Expérience: 1 ans

Lieu: Côte d’Ivoire

Date de publication: 06/02/2024

Date limite: 19/02/2024

Description du poste

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints

Sous l’autorité du Responsable des RESSOURCES HUMAINES, l’assistante de direction sera chargée à exécuter les tâches suivantes:

• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
• Préparation et suivi de dossiers
• Reproduction des documents
• Classement et archivage des documents courriers, notes, comptes-rendus, décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse…)
• Gestion de la caisse

Profil du poste

BAC+2 en SECRÉTARIAT DE DIRECTION OU TOUT AUTRE DIPLÔME SIMILAIRE

• Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Avoir le sens du contact.
• La capacité d’adaptation.
• L’esprit d’initiative.

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV avec en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION » et de vous inscrire à l’adresse suivante : recrutements@monjob.online

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