Type d’offre : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 1 ans
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 06/02/2024
Date limite: 19/02/2024
Description du poste
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints
Sous l’autorité du Responsable des RESSOURCES HUMAINES, l’assistante de direction sera chargée à exécuter les tâches suivantes:
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Classement et archivage des documents courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse…)
- Gestion de la caisse
Profil du poste
BAC+2 en SECRÉTARIAT DE DIRECTION OU TOUT AUTRE DIPLÔME SIMILAIRE
- Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Avoir le sens du contact.
- La capacité d’adaptation.
- L’esprit d’initiative.
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV avec en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION » et de vous inscrire à l’adresse suivante : recrutements@monjob.online
A voir également sur Kessiya
PUBLICITÉ